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自動化辦公平臺的實現(xiàn)意義。實現(xiàn)高度自動化。含有電子筆記的自動化辦公可以有效的減少勞動力，并可以將企業(yè)各部門有機(jī)的凝聚起來，另外還省掉了根多不必要的過場模式，可以方便進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，同時也可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)的查詢。不僅解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費狀況，而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)無法使用煩瑣的現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)而閑置的信息化投資。
實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全性。相對于之前的紙質(zhì)化辦公，電子版本的文檔具有一定的安全性，可以設(shè)置密碼或者進(jìn)行備份處理。另一方面動態(tài)的電子簽名保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改和來源的真實性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗43節(jié)約了企業(yè)成本 證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
在自動化的辦公平臺下，全自動的模式可以使企業(yè)減少勞動力，實現(xiàn)一工多用的人員效益，對于有能力的工作者進(jìn)行高強(qiáng)度高福利的工作分配，將企業(yè)的工作內(nèi)容進(jìn)行有效的融入，很大程度上的為企業(yè)節(jié)約了人力和物力，實現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公模式的良好運用。
隨著時代趨勢所向，各企業(yè)網(wǎng)站制作和各部門和國際信息交流的日益頦繁，自動化辦公模式會成為辦公的常態(tài)模式，對企業(yè)發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用。對于中小企業(yè)而言，為了提升企業(yè)的競爭力，引進(jìn)前衛(wèi)的辦公模式，建立完善的自動化技術(shù)，才能實現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步擴(kuò)大。有效的利用好自動化辦公平臺，公司上下形成合力，打造全面高度自動化辦公模式，為現(xiàn)代化的辦公模式打下良好的基礎(chǔ)。
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